科学:如何撰写一篇好论文!论文写好了发给老师该说什么

时间:2024-07-06 11:40:15 作者:小编 字数:21163字

撰写博士论文可能是一项艰巨的任务。但是,向已经完成这项任务的人学习可以为你提供帮助。《科学》最近总结了一些博士毕业生和在校学生的经验和反思,希望对你有所帮助。

1. 你是如何构思和撰写论文的?花了多长时间?

在我的机构,论文长度不得超过 175 页,外加起始材料和附录。论文可以采用所谓的“传统论文格式”,主要包括概述、文献综述、材料和方法的总体描述、所有结果的描述和一般性讨论,也可以采用“手稿格式”,其中主要章节以独立可发表的文章形式写在一般介绍和讨论之间。对于几个月前开始撰写的论文,我选择了手稿格式。

-Leslie Holmes,加拿大金斯顿皇后大学生物系博士生。

我没有得到任何关于格式或内容的具体指导。我以前在意大利的大学里,最常见的建议是看一篇旧论文,然后把类似的东西拼凑起来。我已经发表了几篇论文,所以我把它们重新组织成一个连贯而合乎逻辑的故事——写了一个一般的背景介绍、一章专门介绍我的研究主题、一章描述常用工具和数据分析,以及几章原创作品和一般结论。我的论文总共大约 150 页。实际写作花了 2 个月的时间,这就是我最终在截止日期前提交它所花的时间。我想我之所以能够完成它,是因为我必须这样做,否则我的博士学位就会失败。

— 马里兰大学帕克分校天体物理学副研究员 Eleonora Troja 在马里兰州格林贝尔特的美国宇航局戈达德太空飞行中心工作。

我在荷兰攻读博士学位,论文结构通常包括引言、四章原创研究工作和结论性讨论。已经发表或提交的作品不需要重写。我很幸运,已经发表了两篇研究论文和一篇关于我所在领域的评论作为引言,我正在修改另一份提交给期刊的手稿。这意味着我只需要再写一个研究章节和结论性讨论就可以完成我的论文,这是一个在时间和精力方面可控的过程。我首先对所有章节标题进行了概述。在得到导师的批准后,我对剩余的两章进行了更详细的概述。这对研究手稿特别有用。当时,我和我的合著者(另一名博士生)仍在获取和分析数据。概述帮助我们处理图表,尽管其中一些图表最初只是模拟图表,后来才完成。我的论文总共 135 页,这是博士论文的平均水平。我花了大约几个月的时间完成了这篇论文,大约 150 个小时的工作。

-Anoek Zomer,瑞士洛桑大学和路德维希癌症研究所癌症生物学博士后研究员。

我的论文必须以可发表的章节形式撰写。我很难将章节缩短到足以发表的程度,因此在修改时,我的论文(包括三个章节的摘要和介绍)有 125 页,但后来被删减了。我专注于撰写基本完成的论文的几个章节,而不是试图包含我所做的所有研究工作。首先,我将所有图表打印出来并放在一张大桌子上,将数据和结果组织成摘要。这种策略帮助我了解各部分如何组合在一起,输入或输出哪些结果,显示数据的最佳方式以及分节应该在哪里。它还帮助我确定了实验室中需要补充的部分。整个过程总共花了大约 1 年时间,包括早期的几个月假期。

- 莎拉·格雷夫姆 (Sarah Gravem),科瓦利斯俄勒冈州立大学海洋生态学系博士后研究员。

我决定从头开始撰写整篇论文。我已经在撰写两份待提交的手稿,但两份都是合作完成的,因此更有意义,也更容易讲述我的博士论文。我将我的科学成果写成四个不同的章节,并添加了介绍、材料和方法以及结论的额外章节。对于每个结果章节,我都会回到原始实验和计算来验证结果并根据需要重新生成图表。我写了很多笔记和流程图,描述每个章节应该包含哪些内容,以指导我的写作过程,这也帮助我在每章开头提供快速概述并在写作过程结束时进行交叉检查。当我完成整篇文章时,我对自己写的内容感到惊讶。我的论文将近 300 页。但“实际论文”只有大约 180 页,其余的是附录,包括我正在审查的两篇文章、参考文献和图表列表。 我花了大约 6 个月的时间来完成所有这些工作,并以 4 年的津贴期为期限来强迫自己完成这项工作。

-Katharina F. Heil,英国爱丁堡大学计算神经科学研究助理。

一个大型研究项目结束与我六个月前选择的答辩日期之间有两周半的差距,这导致我在写作方面也出现了两周半的差距。幸运的是,我们系允许学生使用已发表的论文作为论文章节,而且我在攻读博士学位期间经常发表论文,所以我真正需要写的只是介绍。我选择对我的领域做一个简要概述。这需要追踪和阅读大量论文。然后,我写下了我对这个主题的所有想法,并列出了项目、想法、参考文献,甚至一些我想介绍的朗朗上口的短语之间的逻辑联系。然后,我尝试将所有这些想法汇编成一些结构化的文本,重点关注我是否有足够的材料来支持我的观点,以及这些观点的阐述程度如何。之后,我专注于磨练短语本身,使用拼写检查器和语法书等在线资源,因为英语是我的第二语言,之后是最终的整体润色。 由于包含了所有这些图表和大量的补充材料,我的论文(我刚刚成功撰写并提交)最终超过了 200 页,但这在我们部门允许的限制之内。

— 安东·戈洛博罗德科 (Anton Goloborodko),剑桥麻省理工学院理论生物物理学博士后研究员。

2. 你从谁那里得到帮助或反馈?你的 PI 参与了哪些工作?

说到这些论文,我发现没有人比你们小组的学长们更有帮助。当我向实验室的同事寻求建议时,他们帮助我了解论文写作的整个过程,估计完成不同部分所需的时间,并注意可能出现的问题。我还下载并浏览了他们的论文,以了解最终论文的格式。我的 PI 参与了论文的每一篇论文的撰写,因此他的意见并不那么重要。然而,在坐下来写作之前,我和他进行了一次谈话,我们弄清楚了论文的主题是什么,以及我们将使用哪些论文。然后,到了润色论文的时候,我的许多朋友和同事,以及我的妻子(也是一名生物物理学家),都提供了宝贵的建议。

—戈洛博罗德科

我将每一章的方法和结果发送给所有委员会成员,这样我们就可以确保论文的科学性在处理关键科学信息之前是可靠的。我的 PI 确保我们保持联系,并随时可以提问。他也是一位非常优秀和细致的编辑——有人将你的文章拆开,帮助你整理和组织,这是至关重要的。我的研究生同学也给了我很大的帮助。

—格雷夫姆

我的 PI 参与了两次帮助:一开始我向他请教如何写论文,最后审阅初稿。但我仍然感到完全不知所措。所以当我最好的朋友告诉我他要和他的导师谈谈如何写论文时,我毫不犹豫地就跟了上去。他的导师解释了即将毕业的委员会面临的问题,给了我们一些有用的建议,并向我们保证一切都会好起来。那次会面让我感觉不那么沮丧,更有信心了。我的一位前同事,另一所大学的博士生专家导师,也主动提供帮助,他审阅了我论文的每一章。我负责修改,他则负责下一章,这使得修改更容易管理,节省了大量时间。那时,我迫切需要有人告诉我:我没有做完全错误或愚蠢的事情。

·特洛伊

我写完章节后,会逐一发送给我的 PI。有时我会通过电子邮件或 Skype 相对较快地收到一些反馈。其他时候,我需要发送一两次提醒。为自己设定截止日期并让我的 PI 知道这些截止日期让我更有责任感,并帮助我坚持自己的日程安排。当我需要关于论文某个方面的具体建议,而我的 PI 又很忙时,我会去他的办公室。有时我只需要一句“是的,你正朝着正确的方向前进”就可以继续前进。我还将一些章节发送给我认识的人,主要是那些对校对研究感兴趣的人,我试图找以英语为母语的人来帮助我检查语法和拼写。我提前通知他们,这样他们在何时以及如何给我反馈方面有一定的灵活性。

—万岁

我很幸运能有一位非常细心的 PI,他的大门永远敞开。不过,我只在觉得必须做出重要决定时才会寻求他的帮助,比如当我完成大纲或章节时。他主要通过对我的草稿进行修订来提供反馈,我觉得这非常方便。收到他的评论后,我会尝试立即处理这些修订,并留下需要进一步处理的笔记以备日后处理。通过先处理快速修订,我感觉自己正在取得进步,这有助于我保持动力。

—佐默

3. 你是如何找到时间和精力来完成这篇论文的?

为了专心写作,我不得不停止大部分研究,尽管我仍然进行一些不需要花费大量时间和精力的小任务,例如启动计算机计算。关于工作与生活的平衡,我和妻子有一个非正式的协议,我们尽量不在晚饭后和周末工作。没有适当的休息,生产力只会下降,最终变得惨不忍睹。我不能说这个协议在论文写作期间得到了执行,但即使在最紧张的时期,我们每周至少出去一次,在附近的公园和自然保护区散步以减压。

—戈洛博罗德科

在整个写作过程中,我继续做一些与其他工作相关的活动。特别是在开始的时候,我仍然积极地担任助教。与学生一起工作极大地分散了我对论文的注意力,我很高兴看到我的工作有用并受到他人的赞赏,尤其是在写作并不令人愉快的时候。我还同时从事其他研究项目,参加了几次国际会议和一次公民科学暑期学校。这些活动不仅让我从论文中得到了一次令人欣慰的休息,还提醒了我我的研究是多么重要和有趣。我也确保保持活跃,以保持我的正能量。去健身房总是能让我以清醒的头脑和健康的感觉重新开始写作。有时我会在休息期间尝试和朋友喝咖啡,用一小盘菜和好朋友的陪伴来奖励自己。其他时候,计划参观博物馆或尝试一家新餐馆帮助我保持正轨,让我有了一些美好的期待。

—万岁

在我论文提交的一年半前,也就是我儿子出生的那个时候,我停止了大部分的实地考察。休完产假后,我每天在家写作 6 到 8 个小时,宝宝就在我的腿上或睡在我旁边。当他 7 个月大开始上托儿所时,我去了附近的一家咖啡店,这样我就可以准时到达并在午餐时间给他喂奶。我每天练习几次番茄工作法,将计时器设置为 45 分钟,除了写作什么都不做,不发电子邮件,不刷社交媒体,也不做其他任务。如果我想到需要做的事情,我会把它写下来留待以后再做。除了将写作与做母亲结合起来,平衡工作和生活的其他方面对我来说也非常重要。大多数周末我都不工作,我确保在户外锻炼或玩乐。放下不工作的内疚是关键。心情不好对你没有帮助,只会让你和你爱的人或和你一起生活的人不开心。

—格雷夫姆

一开始,我们确实需要离开实验室几天才能写作。我利用父母的假期,在他们家住了一个星期。我设定了切合实际的每日截止日期,如果我完成了每日任务,我会得到一些奖励,比如在森林里短跑或与老朋友野餐。那一周被证明是非常有成效的,所以我有动力完成剩下的写作和实验。回来后,我确保继续进行一些有趣的活动,这些活动不一定非要先取得成就,因为我意识到我不应该对自己太苛刻。例如,在间歇跑步让我与论文保持一定的距离,帮助我保持视角并产生新的想法。但这些活动往往是自发的,我不想在日程安排中投入太多时间,这样我就可以在写作过程中继续写作。

—佐默

4. 写论文的过程痛苦吗?

这真的很难,但我确实喜欢它。写作就像一条漫长而孤独的隧道,但练习得越多,就越容易。

—格雷夫姆

从重新格式化已发表的文章这一简单任务开始,我很快就取得了很大的进步,并控制了写作过程,同时减少了临近截止日期的压力。虽然我非常喜欢研究我所在领域的历史,但我在论文的引言部分却遇到了困难。我甚至很高兴我必须做这件事——这样我就可以优先完成它而不是其他任务。然而,大量的阅读使写作比我想象的更具挑战性,而紧迫的截止日期使阅读变得不那么有趣。几乎直到最后,我都觉得这项工作太过雄心勃勃。为了减轻这一阶段的压力,我不断提醒自己,这是一个专注于研究历史而不是研究本身的独特机会。

—戈洛博罗德科

写论文绝对是我享受的一段经历。这是我终于把过去五年的所有工作整合在一起的时刻,我为此感到自豪。

—佐默

我认为保持工作与生活的平衡很重要。可惜我没有做到。我感到的只有恐慌。两个月里,我基本上什么都没做,只是写论文和找工作。当论文需要休息时,我转而找工作。这是我学术生涯中最痛苦的时期之一。幸运的是,我最终得到了我想要的博士后职位,这让我忘记了所有的压力和沮丧。

·特洛伊

我的博士生涯,包括写作时期,就像是情绪的过山车。这并不总是一帆风顺的,但要记住,每一次小小的努力都会让你更接近最终目标,这对于保持正轨和情感投入至关重要。虽然写作有时令人望而生畏,但我也看到了我正在做多少有意义的研究。

—万岁

我才刚刚开始写这篇文章,但到目前为止,写得还挺有趣的。这可能是因为我终于从我的博士论文中得到了一些切实的东西,这非常令人鼓舞!

·福尔摩斯

5. 如何让论文写作尽可能的流畅?

我的建议是不要在最后一刻才开始,也不要低估所需的时间。论文不仅关乎科学,还关乎如何呈现它。即使我已经发表了一篇论文,并且有大量材料可以纳入论文,我仍然需要花费大量精力和时间重新格式化文本,甚至改进或更新一些图表。如果我能回到过去,我会在第一年开始写论文,而不是把所有的工作都留到最后一年。在获得任何数据之前,可以写一个介绍性章节来解释你的主题,回想起来,到最后一年初,我已经掌握了写论文三分之二的科学知识。

·特洛伊

当我在第二年学习演讲时,我非常有条理地做笔记并保存相关文件,这对我写论文很有帮助。这对我攻读博士学位的头几年也很有帮助。我写了很多提案,这让我有机会尽早思考如何呈现大局,以及一些我可以用作起点的文本。

—格雷夫姆

致谢部分和撰写致谢部分所花的时间不容忽视。我认为这是总结我博士论文非科学部分的最佳机会。我花了几天时间才找到合适的词语来表达我对整个过程中帮助过我的所有人的感激之情。我选择等到答辩结束,然后几周后我就可以以更轻松的节奏撰写论文了。

谨防完美主义。博士论文概括了人生中的大部分内容,人们往往希望它完美无缺。就我而言,不变的截止日期提供了有效的补救措施。其他项目或生活事件也可能施加截止日期。如果你没有紧迫的截止日期,你可以为各个章节设定自己的时间限制。

在技​​术方面,我的部门提供了一个 LaTeX 模板,它非常有用。它强制结构化写作并处理所有格式,以便您可以专注于内容。例如,它处理编号,因此您不必在每次插入或删除图形时更新图形编号。而且由于 LaTeX 基于纯文本格式,所以我不必担心十年后无法打开我的论文文件。LaTeX 需要一定的技术专业知识,但只要付出一点努力和谷歌搜索就可以克服。

我也非常喜欢云服务。我使用一个名为 Overleaf 的在线 LaTeX 编辑器,它让我能够轻松地与主管分享草稿。我一开始使用免费帐户,一旦达到存储限制,我只需支付少量费用即可获得为期 1 个月的“专业”帐户。我还很高兴地发现,过去十年来我一直在使用的基于云的文献管理软件 Mendeley 可以轻松与 Overleaf 集成,尽管 Mendeley 确实要求在提交前进行一整夜的会话,这会使我的工作时间延长到早上 6 点。

—戈洛博罗德科

试着找出一天中你最有效率的时间。另外,不幸的是,我学到的一件惨痛教训是,在你开始写作之前,要先写下你的路线图,尤其是如果写作需要超过一天的时间的话。写下你在上一次工作中想到的想法、观点、发现和问题,这样你就可以马上从上次中断的地方继续写作。至于写作本身,我参加了一些写作训练营,它们帮助我起步。我还读了几本关于写作的书。我特别推荐的一本是《科学家写作指南》。

·福尔摩斯

打印出我写的大部分内容,并在阅读之前留出一些时间,这样我就可以有效地校对和调整内容。当写作没有按我想要的方式进展时,我会切换到数字或格式化。这样,我仍然能感觉到我在进步。即使你可能经常觉得进展非常非常缓慢,也要专注于每小时、每天对你的论文进行一些改进。

—万岁

参考:

论文写好了页码怎么设置_论文写好了发给老师该说什么_如何写好一篇论文

Elisabeth Pain。如何撰写博士论文。《科学》,2018 年。

DOI: 10.1126/science.caredit.aau0338

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