项目计划应该包括以下几个方面：

封面

这是很容易被忽视的一个部分，很多组织认为内容比形式更重要，其实形式更能表达内容。

另外，项目计划书也是资助机构了解和认识我们的一个非常重要的窗口，专业和严谨一定会给你加分。

封面可以仅包含项目名称、日期，也可以包含以下信息：项目名称；申请（实施）机构；邮寄地址；电话、传真、电子邮件；联系人（负责人）；银行账户、律师、审计机构等信息也可以列在封面上。

项目概况（Overview）

这是最重要的部分，也是读者最先阅读和浏览的部分。要知道，基金会的项目经理每天都会收到大量的申请请求，他们可能没有足够的时间“阅读”所有的项目计划。

项目背景

你需要充分说明问题的严重性和紧迫性，最好能提供一些数据，既能充分说明问题，又能体现出你对项目的了解。

另外，还可以用一些真实、典型的案例，打动读者，引起读者的共鸣，阐述项目发起的缘由、逻辑上的因果关系、受益群体、与其他社会问题的关系等。

目标和成果

在向资助机构证明存在“问题”后，清晰地提出解决方案。鼓励跨机构合作。

如果有其他机构合作伙伴，请具体说明。本部分应详细介绍您的项目计划、项目总体目标、阶段性目标与任务以及各目标的评估标准。

受惠群体

在这一部分，你需要对项目的受益者进行更详细的描述。如有必要，你也可以将受益者分为直接受益者和间接受益者。

解决方案及实现方法

通过上面的部分，你已经清楚的阐述了现存的问题以及你希望实现的目标。现在，你需要介绍你将如何实现你的目标，也就是你将用什么方法和活动来实现这些目标。

在介绍一种方法时，应该突出这种方法的优点，也可以列举其他相关方法并进行比较，还可以引用专家意见和其他失败或成功的案例。

项目进度计划（时间表）

在本节中，详细描述每个任务的顺序和开始时间。这可以用带有时间戳的图表来表示。

这样，读者一眼就能知道“什么时候做什么”，以及各项活动之间的联系和因果关系。

项目组织结构

本节描述实现上述目标需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目团队成员：志愿者、专家顾问、全职工作人员等。

成本、预算和效益

这部分不仅需要提供费用预算表（当然预算表也很重要，可以放在附件里），还需要对预算表中各项数据，总费用以及各个分项费用的说明和分析，包括人员费用，设备费用等。

其中，人员费用类别可以包括工资、福利、咨询专家费用等；非人员费用类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。