奠基仪式方案

时间:2024-07-30 20:58:31 作者:老王 字数:16808字

奠基仪式方案

  奠基仪式方案(一)

奠基仪式方案

  一、活动主题、宗旨及原则:

  (-)活动主题是:庆祝市粮油储备中心办公楼奠基典礼。

  (二)活动宗旨是:

  1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;

  2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;

  3、提高企业的知名度。

  (三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。

  二、开工奠基时间、地点及参加人员

  (一)时间:6月16日(暂定)

  (二)地点:沈阳市粮油储备中心库工地现场。

  (三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。

  拟邀嘉宾:市领导(市政府高班长副市长)、沈阳市财政局、沈阳市发改委、沈阳市农发行、沈阳市土地局、沈阳市规划局、沈阳市粮食局、沈阳建设局、国家粮食储备局沈阳科学研究设计院、施工单位代表及相关部门一把手等。

  庆典主持:沈阳市电视台节目主持人

  (四)拟邀媒体:《沈阳日报》、沈阳市电视台、《辽沈晚报》。

  三、主要议程

  (一)主要议程有以下几项

  1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导

  2:(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始

  3:(9∶30—9∶40)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾

  4:(9∶40—9∶50)局领导致辞(主要内容:感谢 各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)

  5:(9∶50—10∶00)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)

  6:(10∶00—10∶10)沈阳市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞7:(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始

  8:(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场

  9:(10∶30—10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始

  10:(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场

  11:(10∶55—)酒店,庆祝酒会

  (二)活动结束

  1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。

  2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。

  三、注意事项及服务联系

  1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。

  2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。

  3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。

  4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。

  5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。

  6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。

  四、前期准备工作

  1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。

  2、提前3天向沈阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。

  3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。

  4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。

  5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。

  五、会场布置

  (一)工地会场

  1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个

  2、铁路桥两侧悬挂条幅)。

  3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。

  4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。

  6、舞台(105米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。

  7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。

  8、奠基石放在工地中央。

  9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:

  (1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。

  (2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。

  特别说明:

  来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。

  六、人员配置

  (一)总指挥:由公司总经理负责。担任。负责六、仪式日程安排

  一:仪式及工作安排

  时间

  地 点清丰南箕街工地现场

  庆典议程负责人组织实施说明

  5:30--7:30外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路

  7:00--7:30军乐队军乐队预演

  7:30--8:00乐队准备调试乐器、音响设备

  7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场

  现场监督:

  8:00—8:20地

  毯铺设配合保安维护地毯清洁

  7:50—8:10

  签到台设置一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表

  8:10—9:50来客签到接待礼仪:

  接待保安:

  7:50—10:30

  施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽

  9:00—11:00媒体记者拍摄、采访

  9:00—9:20模特走秀

  9:20—9:40军乐队、威风锣鼓交替演奏

  9:20—9:40领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位9:40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单

  9:43—9:45董事长致辞

  9:45—9:48总经理致辞

  9:49—9:52政府领导致辞

  9:53—9:56市政府相关领导宣布开工剪彩开始

  9:58--10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:

  放礼花:放飞小气球:

  奏军乐:礼炮:

  10:05奠基仪式鸣炮

  10:10工作指导

  11:00安排就餐就餐地点:

  10:20舞台演出

  10名剪彩专业礼仪:

  10名迎宾礼仪:

  16名保安:

  抽调人员名单:

  仪式主持人:

  信息联络员:

  贵宾接待室招待:

  记者招待:

  放飞小气球:

  放礼花:

  楼书、dm及小礼品发放:

  售房疑难问题紧急处理:

  舞台演出负责人:

  整个活动总协调人:

  机动人员:

  注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作

  七、布场物料、人员及预算郑州开工

  (一)物料

  18 米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花 200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干 (带字50面)。

  (二)人员配备

  礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。

  (三)礼品

  1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)

  2)雨伞、笔记本

  (三)午餐

  (四)媒体宣传活动

  奠基仪式方案(二)

  一、目的

  1、奠基典礼是项目市场推广的第一步,应就现有的一切资源优化整合,尽其造势之能量,在中牟县内形成话题;

  2、策划一场别开生面的奠基典礼仪式,在受众心中树立项目与众不同的形象,短时间内实现项目的'高知名度传播;

  3、通过大众的参与,短时间内树立受众对项目的基本信心;

  4、通过当地媒体的传播,短时间内树立项目的品牌形象;

  5、借势造势,短时间内扩大开发企业的知名度。

  二、策略点

  1、典礼全称定为“20**中牟县重点规划地产项目启动仪式暨阳光水岸奠基典礼”,借“政府规划”这一金牌造势;

  2、邀请中牟县相关领导出席典礼并做主题致辞,结合第1点综合造势,制造新闻话题,调动当地媒体报道本项目,企业***可从投资的角度入手,引到打造“中牟新区景观示范区”的宏伟蓝图,以此定调新闻媒体的报道方向;

  3、企业形象宣传可定位为“中牟县城市运营商”,把企业发展纳入中牟县城运营,借政府的旗帜为企业的形象敲鼓呐喊,制造新闻热点;

  三、典礼策划框架图

  1、主持人宣布典礼开始

  2、市政府相关领导致辞

  3、企业领导致辞

  4、企业领导邀请县领导主持奠基揭彩

  5、舞龙舞狮表演

  6、企业领导邀请县领导主持香槟庆祝仪式

  7、典礼结束,现场采访,人员遣散

  四、拟邀人员

  1、政府部门 约10名(具体待定,发放礼品)

  市县政府相关领导、规划局、建设局、房管局、国土资源局、宣传部等

  2、媒体记者 约6名(具体待定,发放红包)

  A、报纸:《大河报报》1名,《郑州晚报》1名;

  B、电视:中牟县电视台2名,中牟县广播电台2名,

  3、合作单位 约6名(具体待定、发放礼品)规划设计院、景观设计院、兄弟企业等约6名

  以上合计22名(发派请柬与礼品)

  4、礼仪人员 约20名(具体待定)

  A、礼仪小姐 约10名(具体人数以剪彩***数为基准)

  B、音响师 1名

  C、主持人 1名

  D、舞龙狮表演队 8名

  E、军乐队 20名

  F、保安人员 4名

  五、现场布置

  1、拱门:1座跨越主入口道路跨越摆放,直径为25米,上标“20**中牟县重点规划地产项目启动仪式暨阳光水岸奠基典礼”字样;1座摆放在奠基典礼主入口(工地入口,广告墙退距约8米)处,直径为18米,上标“20**中牟县重点规划地产项目启动仪式暨阳光水岸奠基典礼”,为典礼宣传造势。以上合计2座;

  2、卡通充气模型:2座,摆设在主入口拱门两侧;

  3、飘空氦气球:沿奠基处主道路正入口处两侧各悬挂3只,共6只,下系祝贺项目隆重启动字样的条幅;典礼主舞台旁两侧各悬挂6只,共12只。以上合计18只;

  4、主舞台:木头或衍架搭建,上铺红地毯,高60cm,宽600cm,长1600cm,沿双边设台阶,台阶为三踏步,每踏步高20cm,宽30cm,长100cm,红色地毯垫面;

  5、舞台背景:衍架搭建,立于主舞台后,三角铁台支撑。高460cm,长1800cm,红色灯箱布打孔扎绷,上注“20**中牟县重点规划地产项目启动仪式暨阳光水岸奠基典礼”字样;

  6、气球花簇拱门:彩色气球交织成门,搭建于舞台背景上,长度约为2760cm,用细铁丝扎紧;

  7、红色地毯:成“T”字形铺设,作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区,“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设,宽600cm,长2500cm;“一”部分铺设在主舞台下方,宽800cm,长2000cm,中间扣除舞台压面,共计约350平米;(根据场地实际情况调整大小)

  8、礼炮:8门:隔红色地毯于主舞台两侧各摆设4门,上系红色绸带;

  9、音响设备:音响控制台处于主舞台旁边,麦克风架摆设于主舞台的中间,用于嘉宾致辞;

  10、奠基石:摆放于主舞台对面,坐北朝南,红布遮盖,旁摆放铁锹;

  11、剪彩道具:托盘、红绸布、彩绸带(结成若干彩球,以剪彩嘉宾人数定)、剪刀、红包各1份;

  12、军乐队:约20名,站列于舞台旁边;

  13、舞龙狮表演队:约8名,站列于舞台旁边;

  14、嘉宾接待处:于主处口拱门旁边摆设红布铺面桌子一张,上摆放“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒;

  15、礼品处:紧挨着嘉宾接待处摆设,用于嘉宾礼品存放;

  16、停车处:设于主入口拱门一侧,白粉线划区,旁立“停车处”标识牌;

  17、鞭炮燃放处:设于主入口一侧;

  18、矮盆花卉:沿铺面红地毯双边摆设,另于主舞台背景下方摆设,约需50盆左右;

  19、飞天小气球:100个。

  六、前期筹备

  1、典礼场地提前4天平整除草;

  2、典礼场地提前3天用白粉划线定区;

  3、舞台与背景板制作提前2天进行;

  4、礼品于典礼前一天登记入库;

  5、花卉、地毯于典礼前一天布置完毕;

  6、彩旗、飘空气球、拱门、卡通气模等于典礼前一天下午布置完毕;

  八、典礼流程表

  序号 时间 内容 音乐 备注

  1 9:00-9:30 嘉宾签到,礼品放送 演奏迎宾 接待处设2人,1人负责登记与收集名片,另1人发放礼品与记者红包,礼品与红包登记在册以便核实。

  2 9:35-9:40 主持人开场白,宣布典礼开始,请领导上台 暂停奏乐 与主持人沟通,提前2分钟通知全部嘉宾准备,礼仪小姐准备引领,由主入口绕往舞台一侧上台。

  3 9:40-9:50 县政府相关领导发言 暂停奏乐 企业领导准备致辞,礼仪小姐准备引领。

  4 9:51-10:00 企业领导发言 暂停奏乐 主持人请主持奠基典礼的领导上台,奠基道具准备,军乐队准备奏乐,礼仪小姐准备引领,由舞台一侧下

  5 10:01-10:10 企业领导邀县领导主持剪彩仪式 奏乐 主持人请所有的剪彩嘉宾上台,礼仪小姐捧道具上台。

  6 10:11-10:20 企业领导与县领导主持奠基仪式 锣鼓 揭彩立石,鞭炮燃放,气球飞天;

  填土奠基。

  7 10:21-10:30 宣布典礼结束,安排现场采访,人员遣散 奏乐 企划安排记者采访相关领导与企业领导,保安人员负责现场遣散

  九、典礼流程执行表

  序号 时 间 流 程 内 容 负责人 执 行 内 容 明 细

  1 9:00-9:30 嘉宾签到,礼品放送 接待处设2人,1人负责登记与收集名片,1人负责发放礼品与记者红包,礼品与红包登记在册以便核实

  2 9:35-9:40 主持人开场白,宣布典礼开始,请领导上台 1人负责与主持人沟通,1人负责嘉宾休息处接待,提前2分钟通知全部嘉宾准备,由礼仪小姐引领,自主入口绕往舞台一侧上台

  3 9:40-9:50 县政府相关领导发言 指导礼仪小姐引领走线

  4 9:51-10:00 企业领导发言 落实奠基道具,指挥军乐队与礼仪小姐

  5 10:01-10:10 企业领导邀县领导主持剪彩点睛仪式 负责与主持人、表演队、礼仪小姐沟通,负责落实牌匾准备;负责剪彩道具,负责落实嘉宾,指导表演队走线

  6 10:11-10:20 企业领导与市领导主持奠基仪式 负责指挥鞭炮燃放;准备剪彩道具,填土奠基。

  7 10:21-10:30 宣布典礼结束,安排现场采访,人员遣散 安排接受采访的领导准备,企划安排记者采访县领导与企业领导,保安人员负责现场遣散

  十、典礼执行注意事项

  1、公司全体员工于典礼当日早上8时到现场;

  2、主持人提前1天沟通;

  3、龙狮表演队、军乐队、礼仪小姐、主持人等于8时半到场;

  4、典礼所有的道具于8时半准备完毕;

  5、礼品于典礼前一晚打包,当于8时半到场入库;记者红包与新闻通稿于典礼前一晚打包完成;

  7、各领导发言稿前一天准备完毕(根据领导实际到场而定)。

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