在“五一”小长假的第三天,我在想接下来写什么呢?从时间上面来看,现在已经是第二季度的季中了,各地区各部门也正在开启全年工作的关键期,很多工作在五月份也开始“大干快上”了,特别是冲刺“双过半”是当前最要紧的。
二季度结束后,各级各部门都要准备撰写2024年上半年工作总结及下半年工作计划,这份总结是承上启下、承前启后的过程性报告,也是单位辛辛苦苦大半年的一个自我肯定与回顾,要写好这份半年工作总结,可以从以下“三个要新”进行着手。
立意要“新”
所谓立意要“新”,指的是角度要新颖。为什么把这个作为第一个关键呢,主要是考虑到我们在写作当中存在的一些不可否认的事实,那就是我们为了省事,很多时候都是把去年的拿过来,修修改改、缝缝补补,这样也不是不可以,同时也很省事,且能够减轻一部分文稿压力。
然而,站在工作的角度,站在能力提升的角度,我们必须摒弃这种做法,因为新瓶装旧酒往往会“水土不服”,一旦不细心,就会闹出很多笑话,也会让领导感觉到你没有去认真对待这件事情,所以能新写就新写,就像购买科技产品一样,买新不买旧。
先来讲讲为什么要“新”。有三点考虑,一方面是领导希望“新”,当然这里大家一定要避免一个职场里面的“大坑”,就是领导可能会站在你的角度,客套几句,大概就是把去年的拿过来改一改交个任务就行了。
这句话一定要“只听半句”,虽然你按照领导的意思去做本身没有错,但是领导内心里还是希望你写一份新的出来的,只是领导关心你,也就不作要求。但是你如果真的听进去了,照着这样来,那么大概率你在领导的心目中不会有太多的肯定。所以,有时间、有精力的前提下,一定要主动去创“新”。
第二方面就是自己应该“新”,这是自我的要求,虽然上半年工作总结和下半年工作计划每年都要写,自己也写得很烦了,但是站在自我提升的角度,最能够提升自己的就是写这类“一个萝卜炒出八种口味”的材料,这样才能让自己得到提升。
第三方面是避免出“错”,这里的意思是指新写的会更加符合本年度的工作及时性,因为政策在变、内容在变,去年出台的政策和提出的要求已经不适合今年了,有些举措也已经取消或停止了,所以如果改得不细心,那就很容易犯错。
说回立意,就是要谋划新思路,比如工作总结部分,虽然内容每年大致都是干这些事,但是不是可以换个新的思路去写,例如以前是写做法“久久为功优环境”,那么现在是不是可以写成果“营商环境得到新提升”,等等。
还有,就是内容铺排上面,要有突出,也就是尝试着抛弃老思路,得到一个新的立意,换一种方式来总结或计划本地区本部门的工作,从不同的侧面来反映工作的成效,就像写典型经验一样来写总结部分,像写表态发言一样来写计划部分。
内容要“新”
所谓内容要新,指的是与时俱进。就像前面已经谈到的,我们在内容上面要跟本年度的要求贴合起来,所以我们在内容的选择和写作中,要注意好三个容易出错的地方。
一方面是上级的要求、决策和口号要新写,因为这个是很容易犯错误的。每年都会有新的政策、新的要求,从我们撰写第一段开始,就要把最新的要求和口号写进去了,如果不重写,就容易牛头不对马嘴,一些过时的东西存在就会让人一眼看出有问题。
一方面是开展的新工作。每年的工作都会有新的举措、进入新的阶段,我们在内容选择上要把亮点特色找出来,要把创新的地方写出来,然后学会从不同的角度去铺排写作内容,而计划部分则是要紧跟当下的最新要求,及早谋划。
一方面是重大项目、数据等要注意,如果拿着去年的出来改,不逐字逐句改的话,一些关键的内容就会出错,比如项目的建设,有的可能已经完工了,有的是新增的,有的进度发生了改变,这些都是需要重新了解并重写的,所以修改去年的文本不是理智的选择。
然后谈谈文本的基本格式,题目一般就是2024年上半年工作总结及下半年工作计划,基本的内容我们包括开篇、总结部分、存在问题部分、下步打算部分、结束语等,一般总结部分和下步打算部分的权重是差不多的,但是也有很多单位会突出成绩,也就是问题和下步打算一笔带过,这个稍有区别。
开篇就是要介绍背景,概括性地总结上半年的工作,有一些常见的格式“坚持以……指导,贯彻落实……的决策部署,大力开展……”,大概百来字的样子,这也是一个引入。
总结部分一般把本地区本部门的工作进行适当分块,也就是分成四至六块左右,然后分点概述,要以数字说话,尽可能地用具体的项目、数字来进行叙述,尽可能减少一些套话的存在。
存在问题部分简单提炼三点左右即可,下步工作打算要对照全年的工作计划和任务清单进行分析,看看进度怎么样,然后针对性提出下半年的工作计划,这部分要具有指导价值。
结束语类似于表态,单位表态,接下来将怎么这么做,实现什么样的目标,简述即可。这就是一般的结构,也并不是固定的,根据情况而定。
标题要“新”
这里我为什么要把标题单独拧出来谈呢,主要是因为“新”要体现,很难的,但是第一眼看到的就是提纲标题,所以在标题上下功夫,是我们可以努力的方向,特别是今年跟去年、跟前年在标题上形式截然不同,那就能够写出效果来。
首先就是要在新谋篇布局的基础上把内容的分块提炼好,然后根据内容进行标题的拟写,在标题的形式上下功夫,例如我们一般都是“措施+成效”,那是不是可以从“新旧对比”的新形式来,例如“……转化为……”“……变……”等句式,还有“在……中……”“以……为……”等这些句式都可以用作标题。
其次是要把一些新概念融入到标题中来,让标题更显得贴合实际情况,例如今年的新质生产力,是不是可以把“新质”这个词用到标题中去,例如谋“新”重“质”,这样拟写的标题也是独一无二,显得更加贴切。
最后就是标题的靓度,这是我们自始至终都在强调的,把标题的美感提上来,这样一篇文稿看起来才会有感觉,领导看了才会另眼相看,所以标题一定要亮眼,让人看起来赏心悦目。
写好2024年上半年工作总结和下半年工作计划最关键的还是我前面说的那句话,就是像写典型经验一样写总结、像写表态发言一样写计划,认真对待、出新出彩,只是会辛苦一点,但是功夫不负有心人。