庆典活动方案
庆典活动方案(一)
宜昌米廷的工作流程:
一、沟通、了解,选择策划方案
工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。
二、突出重点,不忘细节
在策划方案中,一定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中,工作人员,必须不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何安排呢?
三、进入工作流程
方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。
供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往因为工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。
四、活动的前期工作
宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。
比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受?
比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备?
比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?
任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!
五、活动现场执行
活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开始前3天,执行人员就应该做出分工。
比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;
会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;
会议陪同人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议陪同人员,这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。
外场工作人员1-3名:根据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人着急的小事儿!
会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。
在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完美的会议活动,一切为了专业的米廷精神!
庆典活动方案(二)
一、活动宗旨
本次庆典活动,以弘扬肖若海同志倡导的五七知青“五种精神”,即“渴望求知的学习精神,艰苦奋斗的创业精神,坚强凝聚的团队精神,默默无闻的奉献精神,助人为乐的博爱精神”为主题,贯彻“热爱祖国、热爱党、热爱社会、热爱生活、热爱同学”的“五大理念”,通过各种爱心行动和联谊活动,树立五七知青这个群体所具有的社会责任感、团结互助、服务人民的良好形象。
二、活动组织机构
为确保40周年庆典活动顺利、精彩和圆满,特成立活动顾问委员会和活动组委会两大机构。
(一)顾问委员会
(略)
(二)活动组委会
(略)
三。庆典活动内容和项目
本次活动有“怀旧之旅、心灵之旅、文化之旅、健康之旅和爱心之旅”五大系列、共13个活动项目。
(一)怀旧之旅
1、组织参加活动的老知青,沿着当年的足迹,重返五七农场,做一次回乡之旅、怀旧之旅,探访当年的老房子、老职工,探寻自己亲手栽下的一草一木,寻找流逝的岁月和情思。
2、做一次知青生活。在农场安排一次“大锅饭”午餐,由农场炊事班原班人马操作,宰羊杀猪,大碗喝酒,大块吃肉,重温当年老知青“战天斗地”的豪情。
3、种植一片老知青纪念林,让知青战友的情感和记忆在农场得到延续。
(二)心灵之旅
4、举办一场主题为“青春无悔,梦想未来”的老知青座谈会,大家畅所欲言,倾诉心灵,或言传身教,或探讨切磋,达到加深了解、增进友谊、互相学习,形成共识的目的。
5、举办一场主题为“永远的青春”的老知青联谊晚会,通过歌舞、演讲、诗歌朗诵等形式,抒发知青们坚守理想,无怨无悔,风雨兼程,憧憬未来的激越情怀。
(三)文化之旅
6、举办主题为“青春之歌”征文活动。动员老知青运用散文、随笔、讨论、记叙、诗歌等写作体裁,回忆峥嵘岁月,抒发人生感想,体悟生活真谛,并集结成书,留予后人。
7、举办“五七农场老知青美术书法作品展”。参展作品将永久收藏在五七知青会馆。
8、举办主题为“火红的年代,壮丽的青春——五七知青四十年回顾展”。发动全场知青和职工,捐出当年的老照片,生产、劳动、生活用品,各类文件、报刊、图片、纪念品、荣誉证书、奖品等资料,以及40年来个人所获得的荣誉,最近6年开展联谊活动的照片,规划陈列为一个真实还原、妙趣横生、震撼人心、别开生面的知青回顾展。
9、编辑出版题目为“感恩大地”——五七知青四十年大型纪念画册。画册由领导题词、知青史料、战友行踪、英模人物、企业精英、历届联谊活动留影、会员通讯录等部分组成,力求通过图文并茂的形式,浓缩五七知青四十年“广阔天地,大有作为”的光辉历程。
(四)健康之旅
10、举办“企业杯(企业赞助冠名)”五七老知青男女篮球友谊赛,从72届至77届中组成6支男女篮球队,通过抽签举行单一赛制的比赛,再现当年龙腾虎跃的青春风采。
(五)爱心之旅
11、开展扶贫活动、爱心传递活动。对生活困难、下岗失业、老弱病残的场友,开展慰问帮扶活动,并通过“一对一、手拉手、结对子”等方式,解决其实际困难,让场友们真切地感受到五七知青集体大家庭的爱心和温暖。
12、开展感恩褒奖活动。在这次庆典活动中,对历年来关心、支持五七知青协会的联谊活动和爱心行动,以及帮助协会事业发展,并做出突出贡献的企业家、社会人士颁发荣誉证书。
13、“五七知青大厦”落成典礼。从现在开始,运用一年时间,通过资金运作、股份制合作、产权式酒店等快捷有效的模式,尽快建成独具五七知青特色和文化内涵的会管式酒店,使之成为知青协会总部、知青会员之家,并通过服务社会,增创效益,赢得支撑协会长久发展的经济实力。
四、职责分工
1、秘书组
负责活动的.策划、制定方案、印发通知、领导文稿、资料收集,()协调官方和社会各部门的关系,印制证件,发放纪念品,组织会务,统筹各小组开展工作。
2、活动组
负责五大系列13项活动的具体方案,落实人员、场地、资金,实时推进各项活动按计划进行,并取得圆满效果。
3、联络组
负责参加庆典活动领导、嘉宾、会员名单的确定和邀请,并做好接待安排工作,完成五七知青场友通讯录的采集和编制。
4、资金组
负责本次庆典活动所需经费的筹措,分配和监管好资金的使用,保存财务资料的完整性。
5、项目组
负责“五七知青大厦”项目的土地、资金运作,抓紧抓好项目规划设计和施工建设,力争在20**年12月建成使用,为40年庆典活动提供接待、会展场地和设施。
6、宣传组
负责庆典活动的电视录像、现场摄影、集体合影、资料保存,并负责编印大型纪念画册、筹办知青回顾展。
7、后勤组
负责参加活动人员所需的住宿、用餐、交通车辆、活动饮料、宴会安排,并组织落实重返五七农场之日中午集体用餐。
五、活动项目安排
(略)
六、时间步骤
1、本次庆典活动时间,初步确定在20**年12月中、下旬,活动地点主要集中在陵水县城区和五七农场场部。
2、20**年12月30日前,确定庆典活动方案和组织机构人员名单。
3、20**年1月中旬,召开第一次组委会和顾委会筹备工作会议,明确任务分工,启动庆典活动筹备工作。
4、20**年3月,召开组委会项目推进会。
5、20**年6月,召开组委会和顾委会半年工作汇报会。
6、20**年9月,召开组委会和顾委会第二次工作汇报会。
7、20**年12月初,召开组委会和顾委会第三次工作汇报会,并检查庆典活动各项筹备工作最后落实情况。
陵水县五七知青协会
庆典活动方案(三)
一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;
庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
二、地点的选择:场地的大小
三、环境的美化:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
四、音响的准备:麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。
五、具体程序
1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场
4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。
5、10:20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可"庆"之处。
6、10:30董事长致辞。
7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。
8、10:55员工代表致辞。
9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。
11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴,
12、12:10总经理率经理向来宾敬酒致谢。
13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾
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