文秘的工作职责(汇编15篇)

文秘的工作职责1

　　1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各公司的重要文、电、函。

　　2、负责了解各公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息。

　　3、建立公司人事档案、业务档案、技术资料的'登记及编存管理体系，做好公司各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好公司各级来宾的接待和礼仪安排。

　　5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。

　　6、负责与各级媒体进行联系，做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。

　　7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料，物品，做好统计工作。

　　8、完成公司领导交办的其它工作任务。

文秘的工作职责2

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　15、接受其他临时工作。

文秘的工作职责3

　　1、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

　　2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

　　3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

　　4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习，做好会议记录和考勤记录，及时收缴学习心得体会。

　　5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作，做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批，并做好会议记录。

　　6、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的'审批、登记工作;负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。

　　7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。

　　8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。

　　9.完成上级部门及领导交办的其它工作。

文秘的工作职责4

　　1、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；

　　2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的.动态信息；

　　3、了解客户需求信息；

　　4、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；

　　5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；

文秘的工作职责5

　　综合管理部：

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作；

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；

　　4、负责为行领导办公提供服务；

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

　　6、负责协调处理来信来访；

　　7、负贵市行机要保密工作?

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件；

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

　　12、负责承担新闻发言人的工作；

　　13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

　　14、负责行领导交办的其它工作。

　　办公室主任工作职责

　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致；

　　２、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实；

　　3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率；

　　4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务；

　　5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作；

　　6、负贵农村金融研究和学术交流工作；

　　7、负责系统的机要、保密和档案管理工作；

　　8、负贵处理文电批办工作；

　　9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

　　10、负责行领导交办的其他工作。

　　人力资源管理部工作职责 I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩； 2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批； 3、负责对全行员工的管理、调配、使用； 4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理； 5、负责全行员工工资管理、职称考（评）聘；

　　6、负责全行系统党建工作和员工培训工作； 7、负责全行老干部管理、服务工作； 8、负责全行各类社会保险工作； 9、负责行领导交办的其他工作。

　　人力资源管理部经理工作职责

　　I、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划；

　　2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；

　　3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习，抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设；

　　4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定，按规定办理有关人事、劳资、保险等工作；

　　5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作；

　　6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作；

　　7、负责行领导交办的其他工作。

　　监察室工作职责

　　1负责在市行党委和纪委的领导下，贯彻落实国家的方针、政策、法律法规，制定并组织实施全行行政监察年度或阶段性工作计划、工作措施；

　　2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规，特别是金融方针、政策、制度的实施情况；检查指导全行监察工作；

　　3、负责按照干部管理权限，组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件；

　　４、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查；

　　5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报；

　　6、负责按照干部管理权限，受理全行监察对象不服行政处分的申诉；

　　７、负责在权限范围内，审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议；

　　8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育，深人持久地开展纠正行业不正之风工作；

　　9、负责调查研究全行监察工作状况；

　　10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训，不断提高队伍素质；

　　11、负责行领导交办的其他工作。

　　监察室主任工作职责

　　1、负责在党委和纪委的领导下，主持监察室全面工作。

　　2、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法，并组织实施；

　　3、负责指导和检查全行监察工作，检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议，遵守国家法律、法规、法令，执行银行内部各项规章制定的情况；

　　4、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等，研究议定重要事项；

　　5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理；

　　6、负责签署和批阅上级来文及信访件，负贵组织对部门、员工的审诉及信访件的核查和处理；

　　7、负责审查执法监察的立项，经批准后组织实施；

　　8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见，经批准后负

　　贵落实；

　　9、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况，并组织政治和业务学习，提高监察室人员的政治和业务素质；

　　10、负责搞好部门协调，及时向上级监察部门和本行领导报告工作；

　　11、负责行领导交办的其他工作。

　　审计部工作职责

　　1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施；

　　2、负责监督内部控制制度的执行，对各业务主管部门的自律监管进行再监督；

　　3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作；

　　4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督；

　　5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计；

　　6、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动；

　　7、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作；

　　8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议；

　　9、负责内部监督委员会办公室的日常工作；

　　10、负责行领导交办的其他工作。

　　审计部经理工作职责

　　１、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度，加强审计人员政治思想教育，不断提高审计人员的政治素质和业务素质；

　　２、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责，认真进行考核，不断强化审计人员贵任愈识，增强全行审计人员工作动力和压力；

　　3、负责根据上级行审计工作要求和我行工作重点，制定全市农行审计工作目标和年度工作计划，安排布置各项审计工作；

　　４、负贵合理设g审计架构，明确业务分工，将各项审计工作落实到组、落实到人；

　　5、负贵围绕全行工作中心，组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计；

　　６、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核，报主管行领导批准后实施；

　　7、负责加强调查研究，总结交流审计工作经验，及时解决审计工作中出现的新情况、新问题，不断提高审计工作水平；

　　8、负责行领导交办的其他工作。

　　工会办公室工作职责

　　1、负责在市行党委的领导下，按照《工会法》积极开展工作，代表并维护职工的权益；

　　2、负责组织职工积极参政议政，对市行重大决策，尤其是涉及职工切身利益的重大决策实行民主管理、民主决策；

　　3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作；

　　4、负责围绕市行工作中心和相关业务，组织职工开展各种

　　形式的劳动竞赛活动；

　　5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动，并定期组织位查、指导和评比；

　　6、负贵搞好职工福利，并积极争得市行党政领导的支持，不断提高和改进职工工作和生活条件；

　　7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络，做好汇报、协调工作；

　　8、负责机关党委日常工作，组织指导全行精神文明建设；

　　9、负贵市行机关计划生育日常管理工作；

　　10、负责行领导交办的其他工作。

　　工会办公室主任工作职责

　　1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划，经批准后积极组织实施；

　　2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施，认真检查执行效果；

　　3、负责指导下级行工会组织开展工作，积极协调好内外关系，为下级行工会组织创造良好的工作条件；

　　4、经常深人基层调查研究，总结经验，树立典型，发现问题，制定改进措施；

　　5、负责各类文件和材料的审定工作，组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作；

　　6、负责工会财务开支的预算、决算工作，认真执行“工会经费审查委员会”的决议，按程序组织好工会经费的开支和运用；

　　7、负责工会办人员的思想政治教育，组织开展好群众的思想政治工作，关心职工的物质、文化生活；

　　8、负责工会干部的教育培养工作，对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议，积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部；

　　9、负责行领导交办的其他工作。

　　物业管理服务中心工作职责

　　１、负责市行机关日常事务管理，充分发挥后勤保障，综合服务，多方协调等职能作用，确保机关安全、高效运转；

　　２、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等；

　　３、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理；

　　4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理；

　　5、负责基建管理工作；

　　6、负责行领导交办的其他工作。

　　物业管理服务中心经理工作职责

　　1、负责物业中心的'全面工作，并根据行党委的工作部署，以及机关高效、正常运转的需要，结合财务管理规定和部门职责实际，制定切实可行的后勤管理、服务计划，做好各个时期的工作总结；

　　2、负责组织和领导

　　后勤管理人员进行政治、业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调各个岗位工作；

　　3、负责全面掌握机关财产及各项设备的种类、规格等，并及时做好设备的处置和购置等管理工作；

　　4、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境，特别要努力办好机关食堂，保证饮食质量和安全；

　　5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作，严格执行“政府采购制度，’；

　　6、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查，确保机关大楼和家属院的设施安全运转，消除各类隐患；

　　7、负责组织和领导后勤管理人员，做好阶段性、突击性的工作。在工作中，要力争主动，及时解决问题，全面提高工作效率和服务质量；

　　8、负贵加强与各个部门之间的协调配合，相互支持，使后勤管理服务工作精细化，规范化；

　　9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作，争取各有关单位对农行工作的支持和协助；

　　10、负责行领导交办的其他工作。

　　财务计划部：

　　财务会计部工作职责

　　1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度；

　　2、负贵全行财务收支计划的编制，日常财务收支的组织，国有资产的核算与管理，审查资金和财产多缺的处理，参与业务经营和管理，实施财务检查和监督；

　　3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用，负责全行零星固定资产的晌建与管理；

　　4、负责组织开展全辖财会监管工作；负贵全辖委派会计制度的制订和实施；负责全行会计出纳人员的业务培训；

　　5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导；

　　6、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；

　　7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账；

　　8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；

　　9、负责全辖ABIS操作管理及辅导；负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理；

　　10、负责呆账准备金的计提和管理；

　　11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记；

　　12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作；

　　13、负责全辖的纳税审报工作；

　　14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导；

　　财务会计部经理工作职责

　　1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度，维护财经纪律；

　　2、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；

　　3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度，并负责组织检查、考核执行情况，完善内控管理体制；

　　4、负责全行的会计核算、监督和管理工作；

　　5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作；

　　6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作；

　　7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展；

　　8、负责行领导交办的其他工作。

　　现金调运中心工作职责

文秘的工作职责6

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职；薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的'采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的工作职责7

　　1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

　　2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。

　　3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

　　5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。

　　6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。

　　7、负责办公用物资供应计划，组织物品的.采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。

　　8、完成学校领导交办的其它工作任务。

文秘的工作职责8

　　1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的.编印。

　　3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘的工作职责9

　　1、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。

　　2、负责市党会的会务前期筹备工作，承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作，并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。

　　3、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作，承担市委领导一般性文稿的'起草工作，参与重要文稿的起草工作。

　　4、负责市委领导同志公务活动安排，做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。

　　5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

　　6、负责市委领导同志秘书的日常管理。

　　7、完成领导交办的其他工作。

文秘的工作职责10

　　1、负责xx来访人员的接待、登记、引导。拒绝与xx业务无关的上门推销者。

　　2、负责xxxx总机的接线工作。xx接人准确及时，使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能xx上的xx记录并及时转告。

　　3、负责信函、包裹的收发工作。

　　4、负责xx高管分配的文档处理工作。

　　5、负责xx会议室计划安排。

　　6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7、协助环保员做好白天xx消防、电力、防盗等安全事项的.工作。

　　8、完成上级交办的其他工作。

文秘的工作职责11

　　对于银行的办公室有多位工作人员，每个人都会有不同的岗位职责，每个人都应尽职守，完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料，仅供阅览：

　　1、组织协调本行日常办公；

　　2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实；

　　3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作；

　　4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作；

　　5、承办支行政务公开领导小组办公室工作；

　　6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的`有关规章制度；

　　7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划；

　　8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；

　　9、完成行领导交办的其它工作。

文秘的工作职责12

　　一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。

　　二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。

　　三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。

　　四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。

　　五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。

　　六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的`原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。

　　七、负责编辑《宁政通报》。

　　八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。

文秘的工作职责13

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好学校内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用学校印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责学校各类行政会议的`通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助学校领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

文秘的工作职责14

　　1、 直接领导是客房部经理和副经理，向其负责并报告工作;

　　2、 处理客房部的文书工作;

　　3、 提醒客房部经理业务上的约会及时间安排，接听电话并作好记录，答复有关咨询;

　　4、 负责与其他部门联系与沟通;

　　5、 处理客房部的人事档案;

　　6、 主管客房各项物品的消耗，记录并作好统计;

　　7、 主理客人遗留、遗失、遗弃物品的登记，保管和处理。

　　拓展阅读：客房部岗位职责

　　（一）经理岗位职责

　　1、在后勤服务中心的领导下，负责全部的行政业务和政治思想工作，组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。

　　2、负责本部的建章立制，制定全年度的工作计划及具体实施方案，总结和检查全年工作计划的执行情况。

　　3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

　　4、主持部务会，组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策，加强业务和职业道德的学习，树立“三服务”思想，不断提高全体员工的思想素质和业务素质。

　　5、抓安全生产，严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作，防止和杜绝各种事故的发生。

　　6、负责本部的成本核算工作，制定经营预算，控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理，对本部所管辖的物品做到心中有数。

　　7、充分调动全体员工的工作积极性、创造性，努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训，做到奖罚分明，不断提高自己的管理水平。

　　8、及时向上级领导汇报本部的工作情况，并完成中心领导交待的其它工作任务。

　　（二）副经理岗位职责

　　1、协助经理做好本部的各项工作，经理外出时代行经理职责。

　　2、协助经理做好全体员工的思想政治工作。

　　3、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作，并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训，提高员工的服务技能。

　　4、负责对部门物资、设备进行控制和管理，对客房用品、布件要进行有效的管理。

　　5、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量，发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水平，确保服务质量。

　　6、负责对下属员工的工作质量，数量，工作态度，劳动纪律等方面的检查和考评。

　　7、负责各学员楼的财产保管、使用、保养等日常管理工作。

　　8、负责服务中心小卖部的管理工作和供销营运，保质保量地做好服务便民工作。

　　（三）楼层主管岗位职责

　　1、负责每日楼层人员的工作安排和调配。掌握客情房态，负责督促检查对楼层设备的维修保养。

　　2、负责对所辖客房的接待服务工作实行督促、检查，保证客房接待的正常进行。

　　3、负责监督员工执行各种操作规程，经常检查消防器具，做好防火、防盗等安全工作，确保楼层安全。

　　4、对下属员工进行不定期的业务操作培训，不断提高员工的素质、业务水平和操作技能。

　　5、负责对领班进行工作指导，并落实、检查完成工作的情况。

　　6、经常检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况，处理客人投诉及反馈员工工作情况。

　　7、认真完成部领导交办的其它工作任务。

　　（四）办事员岗位职责

　　1、负责本部财务收支核算，按规定向经理汇报收支情况。

　　2、负责本部票据的领用、保管、登记、核对和上缴工作。

　　3、负责每日营业收入现金的收缴工作，并及时存入银行。

　　4、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。

　　（五）总台服务员岗位职责

　　1、必须服从主管的领导，接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

　　2、热情为学员和宾客服务。接待时坚持站立服务、微笑服务和敬语服务，使学员和宾客有亲切感。

　　3、做好接待服务的准备工作。熟练掌握全部客房的类型、等级、设备、位置、房价标准，准确掌握客人各类订房，做好空余房间、钥匙、登记卡等应用品的准备。

　　4、做好学员、散客、会议的`接待和入住工作。客人到达总台时。主动介绍各类住房的设施及价格，对需要入住的客人应按规定逐项填好住宿单，做到快速、准确、无误。

　　5、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等公安部门规定的有效证件，做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

　　6、按规定收取入住客人的住宿费、钥匙门长押金，任何人不得以各种理由多开或少开住宿发票数额。钥匙门长押金在客人退房时应如数退还。

　　7、对客人提出的各种问题或合理要求，应给予热情的解答或帮助，对自己无法解答或无法帮助的问题，应主动、耐心地向客人做解释，或向主管部领导报告。不得简单、生硬地回答客人，更不准与客人发生争执。

　　8、按时上下班，做好交接班手续。

　　（六）客房领班岗位职责

　　1、楼层领班必须接受楼层主管和分管经理的领导，并经常向楼层主管和分管经理报告本班工作情况。

　　2、督促客房服务员和清洁人员的工作。

　　3、负责掌握所辖楼层的物品存贮及消耗情况。

　　4、巡视所负责的楼层及房间，检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

　　5、填写领班报告，办理为顾客代办事项，报告每日本楼实际入住客人情况。

　　6、报告所辖楼层住客物品的遗失、遗留、遗弃的登记与查询及客房物品的遗失和损坏情况。

　　7、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

　　（七）客房服务员岗位职责

　　1、必须服从领班的领导，接受领班对工作程序及质量的检查、指导，对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。

　　2、严格按职业标准，热情地为客人提供服务。

　　3、负责整理、清洁客房，配送各种客房用品。清洁完毕后，填写好“工作日报表”，并把工作车及清洁工具归位放好。

　　4、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。

　　5、保管楼层各种物品，回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题，任何情况下不准与客人发生争执，对自己无法回答的问题应向领班报告。

　　（八）PA组人员岗位职责

　　1、负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作。

　　2、正确使用和保养各种清洁设备、器具。

　　3、正确使用清洁剂，努力降低各种清洁用品的消耗。

　　4、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。

　　5、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务。

　　6、完成上级布置的其它工作任务。

文秘的工作职责15

　　1.会议管理及会务安排工作。负责公司各类会议的组织筹备、纪要的`起草等工作。

　　2.行政办公室文秘事务。协助修订或制定行政管理制度及流程，根据公司管理制度制定或修订公司表格;

　　3.负责总经理日常文秘服务，负责对上级单位、公司决议事项、领导批示意见等进行督办，

　　4.根据相关管理规定，负责公司公文的收发、登记、呈批、传阅、跟踪、反馈等工作;

　　5.公司综合性文件及档案信息管理。负责公司大事记、信息稿收集编写的收集及归档;按照档案标准对公司的公文、合同、证件等档案进行归档、保存、查阅。

　　6.企业文化建设。负责公司企业文化建设相关工作;负责企业文化栏布置，定期更新。

　　7.完成上级交办的其他工作;

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