文秘的工作职责精选15篇

文秘的工作职责1

　　1、负责前台xx的接听和xx转接，做好来电xx工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本xx和引见，严格执行xx的接待xx规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、对客户的投诉xx，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户xx团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；

　　4、负责xx前台或xx接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的.工作和任务

文秘的工作职责2

　　1、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

　　2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

　　3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

　　4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习，做好会议记录和考勤记录，及时收缴学习心得体会。

　　5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作，做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批，并做好会议记录。

　　6、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的`审批、登记工作;负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。

　　7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。

　　8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。

　　9.完成上级部门及领导交办的其它工作。

文秘的工作职责3

　　1. 负责公司行政工作报告、重要会议报告撰写;

　　2. 开展相关政策研究，提炼总结公司经营管理思想;

　　3. 贯彻落实企业文化，营造积极良好的文化氛围;

　　4. 发挥参谋辅助作用，辅助公司重大决策;

　　5. 制定公司治理、综合行政管理相关政策、制度，建立健全公司行政办公管理体系。

文秘的工作职责4

　　一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

　　二、负责完成上级组织交办的各项工作。

　　三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。

　　四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。

　　五、检查院属各部门执行院党政会议的'各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。

　　六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。

　　七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

　　八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

　　九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

　　十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

　　十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

　　十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

文秘的工作职责5

　　1、负责xx来访人员的接待、登记、引导。拒绝与xx业务无关的上门推销者。

　　2、负责xxxx总机的接线工作。xx接人准确及时，使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能xx上的xx记录并及时转告。

　　3、负责信函、包裹的收发工作。

　　4、负责xx高管分配的文档处理工作。

　　5、负责xx会议室计划安排。

　　6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7、协助环保员做好白天xx消防、电力、防盗等安全事项的工作。

　　8、完成上级交办的`其他工作。

文秘的工作职责6

　　所在部门：办公室

　　直接上级：办公室主任

　　本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

　　职责与工作任务：

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的`登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

　　权力和责任：

　　权力：

　　相关文书的起草权

　　考核指标：

　　文书起草、会议记录完成质量及完整性

　　文书收发的及时性、准确性

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　其他专业知识技能

文秘的工作职责7

　　一、教学秘书工作职责：

　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

　　二、生活秘书工作职责：

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的.维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

文秘的工作职责8

　　一、在酒店主任领导下做好酒店日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的.其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的工作职责9

　　（1）在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；

　　（2）负责有关文件的起草、装订及传递工作；

　　（3）及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作；

　　（4）做好各种会议的.记录及会务工作；

　　（5）做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；

　　（6）做好来访接待工作；

　　（7）做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作；

　　（8）负责党委领导办公用品的采购和供应工作；

　　（9）负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作；

　　（10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的工作职责10

　　一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。

　　二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。

　　三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。

　　四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。

　　五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。

　　六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的'原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。

　　七、负责编辑《宁政通报》。

　　八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。

文秘的工作职责11

　　1、日常事务管理

　　1）公司制度的传达、执行、监督;

　　2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表；

　　3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时;办公用品领用管理；

　　4）做好与各对接部门的良好沟通；

　　5）突发事件的及时上报并有效处理；

　　6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。

　　2、数据管理

　　统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报

　　3、培训管理

　　1）统一礼仪规范的`贯彻与做好现场监督

　　2）专业培训的辅助组织

　　3）培训情况反馈汇总及时上报

　　4、文档管理

　　5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时

　　各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

　　6、收款管理

　　根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。

文秘的工作职责12

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。

　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的`执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 协助经理组织安排经理办公会议议程。 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。

　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、负责公司的安全保卫工作。

　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作。并提出解决办法，为领导决策 提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

文秘的工作职责13

　　协助处理老板日常工作事务：

　　1.老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

　　2.及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

　　3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

　　5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

　　6.根据老板出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

　　7.老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

　　8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

　　9.负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

　　处理相关文件

　　1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示;

　　2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

　　3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件;

　　4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

　　5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

　　6.负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的'办理;

　　7.为老板的决策工作，提供数据支持参考;

　　各项工作安排

　　1.协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

　　2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

　　3.向下传达老板的任务目标、问题及意见;

　　4.协助配合老板处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

　　5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

　　6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

　　7.完成老板安排的其他工作事项。

文秘的工作职责14

　　1.会议管理及会务安排工作。负责公司各类会议的组织筹备、纪要的起草等工作。

　　2.行政办公室文秘事务。协助修订或制定行政管理制度及流程，根据公司管理制度制定或修订公司表格;

　　3.负责总经理日常文秘服务，负责对上级单位、公司决议事项、领导批示意见等进行督办，

　　4.根据相关管理规定，负责公司公文的收发、登记、呈批、传阅、跟踪、反馈等工作;

　　5.公司综合性文件及档案信息管理。负责公司大事记、信息稿收集编写的.收集及归档;按照档案标准对公司的公文、合同、证件等档案进行归档、保存、查阅。

　　6.企业文化建设。负责公司企业文化建设相关工作;负责企业文化栏布置，定期更新。

　　7.完成上级交办的其他工作;

文秘的工作职责15

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的`通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草；印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿；并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、负责公司的安全保卫工作。

　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习。思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

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