作为文秘或者总经理秘书,在工作上力求思维敏捷、头脑灵活,有做过与秘书工作相关的教学案例吗?下面小编给大家介绍关于秘书工作的案例,希望对您有所帮助。
秘书工作案例篇一
将近年底,公司特别忙,就要召开董事会了,由于销售大幅度滑坡,老总心情不太好。这天上午10点钟左右,广告公司的赵总来电话,想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法。老总正忙得焦头烂额,听秘书说赵总要谈明年的广告问题,就对秘书说了一句:‚不就是明年的广告吗?现在没时间!秘书应该如何回答广告公司赵总的电话?现在有几种选择:1。今天我们姜总时间安排得很满,实在抽不出时间。回头我再给你打电话过去可以吗?2。您的事我们姜总基本知道,但是今天基本没空,下次再约时间吧。3。我们姜总正急着赶份材料,不能接电话。4。赵总,关于明年的广告问题,您跟我们公司企划部的张经理谈,可以吗?5。我们姜总今天身体有些不舒服,有什么事您先跟我说,我再转告他,可以吗?
秘书选1比较合适。广告公司和秘书的公司是合作者,因此回答赵总称自己的老板日程安排得很满,并询问是否可以回头再电话联系,显得有礼有节,易于对方理解和接受,双方的良好合作关系也能得以保持。事后再向老板报告情况,待老板确定意见后再回复赵总。选择2,直接回绝,给客户一个很傲慢的影响。虽然广告业中一般都是买方市场,广告公司求广告主的情况较多,但是买卖双方在人格上是平等的,何况对方是公司长期的广告代理商,更不应该表现出一种无形的优越感,从而破坏彼此的合作关系。你可以先再不跟对方谈,但要给人家一个理由以求得理解。分析选3和选2犯同样的错误,直接回绝赵总,过于生硬,显得不礼貌,不可取。选4这是自作聪明。姜总不是没有时间,而是现在没心情,也并没有说不谈。在这种情况下,秘书安排别人来谈,这是一种自作主张、违反工作纪律的行为。选5的回答最为糟糕。姜总并没有身体不适,信口说姜总身体不舒服是对领导的大不敬。
秘书工作案例篇二
要想成为一个优秀的职业秘书,没有什么诀窍,也没有什么捷径,除了向别人请教,就是自己多留心,多积累;积累多了,悟性也就高了。
今天是一个非常有纪念意义的日子。两年前的今天,我被公司聘用,正式成为一名外企的秘书。似乎有意安排,今天要对我进行一次测验,以考核我是否已成为一名合格的职业秘书。
下午一上班,电话铃就响了。
“是东岩公司吗?我是宁夏的马致远。”
“马总,您好!我是东岩公司的秘书于雪。”
马总是宁夏西域科贸公司的副经理,我们在宁夏的代理商之一。
“是这样的,我昨天到的北京。我今天上午在清华大学办了点事,下午想到你们公司拜访姜总和孙总。几年没到北京来了,变化挺大的。我现在不知道坐什么车过来,你能告诉我一下吗?”
电话里那边很嘈杂,马总好像用的是公用电话。
“马总,您现在是在清华南门,是吧?”
我在思考着,因为我很少去清华园那边,对那边的公交车情况不是很清楚。
“您先坐718路公交车到人民大学站,下车后换乘332路到动物园,到了动物园再换……”
再坐什么车,我也不太清楚了。不止我一个人,似乎有很多女性都不记路;记得有本书上说过,女人的方位感只有男人的二分之一;我平时只注意自己上下班的几条公交车线路,与自己关系不大的公交车和交通情况,很少注意。
“你让他打个出租车过来不就得了。”玛丽见我这么费劲,便在旁边小声提醒我。
这时,欧阳科长示意我把话筒给他。
“马总您好!”科长的嗓音洪亮,显得热情亲切。
“我是欧阳军,好久不见了,这几天出差挺累的,是吧?这样,您在清华南门坐375路到西直门;在西直门换乘地铁,挺方便的;地铁在建国门站下来,换一线地铁,坐到国贸站;在国贸站的东北出口上来,就能看到我们某某大厦了。我们在18层办公。我们等着您。
欧阳科长放下电话,看着我和玛丽。
秘书工作案例篇三
东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语,小陈则很喜欢打扮。公司明天要与法国某公司谈判,古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备,还化了一番功夫进行了打扮。正式会谈这天,只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳,金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光,这使得古总身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。
古总经理与法国客商在接待室内寒暄时,小陈拿来了托盘准备茶水,只见她花枝招展,一对大耳环晃来晃去,五颜六色的手镯碰桌有声,高跟鞋叮叮作响。她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中……这一切引起了古总经理和客商的不同反应。客商面带不悦之色,把自己的茶杯推得远远的,古总经理也觉得尴尬。谈判中讨价还价时,古总一时性起,双方争执起来,小沈站在古总一边,指责客商。客商拂袖而去。古总望着远去的客商的背影,冲着小沈:‚托你的福,好端端一笔生意,让你给毁掉了,无能!‛小沈并不知道自己有什么过错,为自己辩解:‚我,我怎么啦!客商是你自己得罪的,与我有什么关系?“
1。小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确?2。你认为正确的做法应该是怎样的?(1)小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境,不符合特定的会谈工作要求;(2)小沈的穿着突出自己,影响了古总经理的形象;(3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作,破坏工作场所安静;(4)小陈用手拿茶叶,不卫生,引起客商不满,使得谈判一开始就不顺利;(5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解,有针对性地弥补领导的不足。
古总经理与客商争执,她应采取补救措施,可以将上司借故引开,并示意上司忍耐些,使谈判继续,而不是指责客商;(6)小沈受到上司批评,即使是过头话,也应保持冷静,不反驳,应理解上司的难处。找适当
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用户评论
这个案例真让我涨姿势!以前觉得秘书就是打字接电话,没想到这工作这么有策略性。特别是提到善于沟通协调,我觉得非常重要,一个好的秘书能有效地帮老板解决很多麻烦事。
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我之前做过一段时间的兼职秘书,真的不是很容易。需要保持高度专注力和应变能力,还得经常处理一些紧急情况,压力挺大的!这个案例写得很好,展现了秘书工作的多元性和挑战性。
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说实在的,我觉得现代秘书的工作内容比以前复杂多了。不仅仅是办公室行政啦,还要懂得市场调研,客户沟通等等,需要很强的专业能力啊!
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我觉得这个案例中提到的“处理信息”的能力一点也不容易。要能快速、准确地去捕捉和筛选大量的信息,还要判断信息的价值和权重,这真的需要扎实的知识储备和分析能力。
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我完全认同这篇文章里说的,一个优秀的秘书不仅要有工作技能,更重要的是职业素养。比如专注、认真、负责、尊重等等,这些品质才能赢得老板和同事的信任和认可。
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案例写的很好,很现实,但我觉得这个“职场关系”部分需要更细致的分析。毕竟,一个高效的秘书工作流程,不仅仅是要看个人的能力,还要考虑团队协作、部门沟通等等因素!
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这个案例让我觉得成为一名优秀秘书需要很强的综合素质啊!不是光靠打字和办公软件就行的了。未来秘书的工作会更加细分化,更专业化,我觉得这确实是一个很有前景的职业道路。
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对于秘书工作来说,我认为“学习能力”的重要性远远超过了其他技能。因为现在信息更新迭代太快了,秘书必须要有持续学习的动力和机制,才能跟上时代的步伐。
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感觉这个案例更像是在宣传秘书职业吗?我觉得有些夸大了秘书工作的价值,现实中很多秘书都面临着比较低薪、重复劳动等等问题。
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我是从事培训的公司员工,这次阅读完“关于秘书工作的案例”后,觉得的确很有启发性!尤其是在分析秘书工作中必要的技能和素质方面,可以作为我们培训内容的一部分进行参考使用。
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看了这个案例,我突然想起了我曾经认识的位优秀的秘书。她不仅能处理好日常事务,还能根据老板的需求预先做好一些准备工作。真是太厉害了!
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我觉得 “关于秘书工作的案例” 写得不够全面,它只从一个角度描述了秘书的工作特点。其他角度比如:工作环境的改变、数字化办公对秘书的影响等都没有提及。
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对于一些想要进入秘书行业的人来说,这个案例提供了一个不错的入门途径。它帮助我们更了解秘书工作的本质和未来发展趋势。推荐给大家阅读!
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作为一个职场新人,我觉得这个案例很棒!让我更清晰地看到了不同职业岗位的差异性。虽然我不是从事秘书行业,但对这份工作有了全新的认识。
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我倒是觉得“关于秘书工作的案例”写得比较偏向于理想化了现实情况。市场上很多时候,秘工作的内容会更加繁琐、重复,也会面临更大的压力和挑战。需要更多实际的案例进行辅助讲解。
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这个案例让我对秘书这份职业有了新的认识.原来不仅仅是打字接电话,还需要这么多专业技能和素质!
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我很欣赏优秀的秘书能够将大量信息进行分析整理,并为老板提供有效建议。我觉得这体现了高品质的思维能力和执行力!
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我以前一直以为秘书工作相对轻松,直到看到这个案例后才发现它的责任性和难度远超想象。需要拥有强大的抗压能力和处理突发事件的能力!
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