应用文写作是人们在长期日常生活和社会实践中形成的一种惯用格式文体，是人们传递信息，处理事务，交流沟通的工具，有的应用文还可以用来作为凭证和依据。学好应用文写作不仅是为了考试拿分，更重要的是能够在实际生活中用到它。它的种类极其广泛，在对口高考当中是十分重要的一部分，主要考察十二类，今天就让我们一起来学习一下常考应用文的写作格式吧。

一、条据

条据分为便条（请假条、留言条、托事条）与单据（借条、欠条、收条、领条）。

（一）请假条

格式：请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

1.第一行居中写“请假条”三个字。

2.然后另起一行顶格写请假对象的称呼，后面用冒号。

3.正文前空两格，内容包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间。

4.正文写完后要写祝颂语，这是所有应用文里表示对对方的友好

5.另起一行落款写在右下角，包括请假人和写这张请假条的时间。

注：留言条、托事条与请假条格式一致

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（二）借条

格式：包括标题、领起性惯用语、正文、尾语和落款五个部分。

1.第一行正中间写标题，如“借条”“收条”。

2.标题下空两格写固定语“今借到”“今收到”。

3.另起一行空两格开始写，写明财物的名称、种类、数量，数字要用大写汉字。金钱数额前加币种，后加整字，借（欠）他人钱物要注明归还日期。

4.正文后另起一行空两格写“此据”。

5.署名写在正文下方右处，个人出示的单据由本人签名；单位出示的单据需盖公章，应有经手人的签名盖章。日期在署名的下方。

注：欠条、收条、领条与借条格式一致

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二、书信

书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，用来交流思想感情、传递意见要求、传播信息的应用文体。书信分为一般书信与专用书信。

（一）一般书信

书信由称呼、正文、结尾、署名、日期五部分组成，每部分都有一定的格式。

1.称呼顶格在信的第一行，并单独成行，后加冒号。

2.正文是信的主要部分，通常先写问候语。如果是回信，先表明来信收到，并对信中提到的问题或要求做办的事情出回答。如果内容较多，也可以分段写，一件事写一段落。

3.结尾写在正文之后，用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”“祝您健康”。

4.署名另起一行于后半行写上写信人的名字。

5.日期写在署名下一行的后半行。

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（二）专用书信

专用书信格式一致，但在正文内容上不同的类型会有所不同。

1.邀请信、请柬：邀请信是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时，邀请目标单位、成员前来参加庆典、会议及各种活动的信件。

标题：首行居中写“邀请信”“请柬”。

称呼：另起一行顶格写，后面用冒号。

邀请信正文:邀请目的＋邀请内容（时间、地点、事情、注意问题）＋结语（敬请莅临/恭候光临）＋致敬语。

结尾：写表示敬意或祝愿的话，如“此致”“敬礼！”。

署名：结尾下一行的后半行写单位或个人。

日期：署名下一行后半行。

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2.感谢信：感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。

感谢信正文：情况缘由（何人、何时、何地、做了何事、结果如何）＋分析评价+点题+表示敬意

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3.贺信：贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。

贺信正文：恭贺成绩：开头点题（值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺）＋赞颂其成绩和意义＋表决心向对方学习＋希望要求＋呼应开头，再次表示祝贺。

恭贺会议召开：开头点题（值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺）＋会议意义＋会议影响＋呼应开头，再次表示祝贺。

恭贺升迁：开头点题（值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺）＋祝愿对方在任期内取得新成就＋祝愿双方友谊进一步加强＋呼应开头，再次表示祝贺。

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4.应聘信：应聘信（求职信或自荐信）是求职者主动向用人单位自我介绍、谋求职业的专用书信。这是毕业生所有求职材料中最为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此，应聘信也被称为毕业生求职的“敲门砖”。

求职信正文：求职意图＋自我能力介绍＋求职意愿。

自荐信正文：自荐职位＋自我能力介绍＋自荐意愿。

注意事项：应聘信（求职信或自荐信）的内容要有针对性，要有目标地针对不同用人单位做自我介绍，是对个人简历所做的必要说明和补充。

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5.倡议书：倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

倡议书正文：倡议目的或背景＋倡议事项＋提出希望。

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三、通知

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。一般由标题、称呼、正文、落款等部分组成。

1.标题：一是由发文机关、发文事由、文种组成；二是由发文事由、文种组成；三是由发文机关、文种组成；四是只有文种。一般用“关于……的通知”的格式表示。

2.称呼：有受文单位的，要在标题的下一行顶格写受文单位；被通知的是个人，写个人姓名及职务。通知范围大的，也可以不写称呼。

3.正文：一般分三部分，即开头、主体、结尾。开头写通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可因文而异，不写结尾。

4. 落款：写明发文机关、发文日期。标题有发文机关的一般只写发文日期。

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四、启事

启事是机关团体、企事业单位及个人需要向公众说明解释或者希望大家协助办理时，简要写出内容，或公之于媒体，或张贴在公共场所的实用文体。可分成三类：1. 寻找和征召类启事；2. 周知类启事；3. 声明类启事。

启事包括三个部分：

1.标题：第一行居中写“启事”。有的标明启事的性质，如“征文启事”；有的在标题上写明启事者，如“××市××局公开招考工作人员的启事”。

2.正文：在标题下另起一行空两格书写。遵循“一事一文”的原则，简要叙述相关事情。结语可用“特此启事”或“特此敬告”，后面加句号。

3. 落款：在正文的右下方，写上单位全称或个人姓名（如在标题中已经写明，可省略），署名下面写上年月日。机关团体的启事视情况可加盖公章或注明联系方式。

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五、计划

计划是机关、企事业单位或个人对未来一定时间内的工作或学习目标做出的先导性部署的书面材料。常见的计划有工作计划、学习计划等。

计划的格式大体可分为标题、正文、落款三部分。

标题：包括制定计划的单位、期限、内容和文种，如：“××暑假学习计划”。

正文：包括前言（包括制定计划的前言、背景、目的、要求）、主体（目标和任务，措施和方法，步骤和程序）和结尾。

落款：包括署名和日期，若标题中已注明单位，则不必署名。

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六、总结

总结是单位或个人对已过去的一段工作、学习和思想进行回顾、分析和反思，以找出经验教训，指导今后实践的一种应用文。

总结的格式分为三个部分：标题、正文、落款。

1.标题：通常包括写总结的单位名称、期限、内容和文种。有时也可采用新闻式标题，如：“桃李不言，下自成蹊”——我的班务工作总结。

2.正文：这是总结的主体部分，一般要写明以下几个方面：

（1）基本情况概述；（2）主要成绩、经验；（3）突出问题和教训；（4）今后的打算。

3. 落款：包括署名和日期，写在正文的右下方。

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