首先恭喜大家!看到这篇推送的时候,24考研的录取结果也已经查询到了,祝贺所有上岸的同学们!
在考研上岸后、入学前的这段时间,如果你已经确定了自己的意向和喜欢的研究方向,那么就可以着手准备给心仪的导师发自荐信啦~
俗话说,见字如面。研究生导师无疑是你研究生期间最关键的角色之一,因此,给导师留下一个好的初印象至关重要。
今天就给大家介绍一下写自荐信的基本方法和小技巧,以及一些需要避免的错误,希望能够助力大家成功选择到心仪导师。
一、
自荐信的编写
1.字数问题
400-800字为宜,不宜过短,更不宜过长。不必担心文字的限制无法充分展示自己,一般情况下,给导师发送邮件的同时需要在附件中附上自己的个人简历、本科期间的学术成果、获得过的奖项等。
2.规范问题
联系导师首选电子邮件,要注意邮件的格式和用语,邮件主题名不要为空,可以取“23考研学生xxx自荐信”之类简洁明了的主题,附件文件的命名同样要规范。发送邮件的时间一般应选择在工作日。
3.语言风格
语言需要简明扼要、重点突出,不必追求华丽辞藻,不能使用过多架空性语言、套话,整体语气要不卑不亢。
4.基本撰写思路
一封优秀的自荐信一般按照以下顺序与内容行文:
首先,介绍自己的基本信息:包括但不限于姓名、性别、教育背景(一般只需写出本科毕业院校与专业,高中等经历不必赘述)、报考专业与方向等。
其次,一定在介绍完自己的基本信息后,用一句话说明本次来信目的(询问导师是否还有研究生名额)。
再次,重点从学习背景、考研/保研成绩、科研/实践能力等方面入手,用凝练的语言突出自身优势。自荐的重点一定在于自身学术能力和科研潜力上,要注意扬长避短,“自荐信”中不必写出个人缺点。
接着,概述自己对导师的了解程度,简要说明后期科研规划,表明将认真科研的态度。
最后,在结尾处表达对导师的感激与敬意。
下面是一篇自荐信范例:
尊敬的老师:
您好!
学生此刻冒味打扰您,感谢您在百忙之中垂阅这封邮件。我叫***,来自***大学***专业,今年报考了贵校***专业的硕士研宄生,我的考研初试成绩是***分,其中英语***、政治***、数学***、专业课***,复试笔面试成绩为***。(讲清楚自己的本科背景专业,考研分数以及排名。)
看了学院官网公布的导师信息后,发现您在***(导师的研究方向)领域有卓越的成就,
我对您的研究方向颇感兴趣,来信是想询问您是否还有研究生名额,我想在您的指导下跟随您进修该方面的知识并在该领域深造,因此冒味打扰。(对导师的具体研究方向进行说明,表明自己的来信目的与学习兴趣)
我本科期间一直刻苦学习,绩点**,专业成绩排名**,连续三年获得**奖学金、优秀学生干部等荣誉。一次性通过英语四级(610)六级(590),并在**竞赛中获得国家级三等奖……在老师的培养和良好的学术氛围下,参加大学生科技创新项目并担任组长,完成论文/学术成果《***》(罗列自己本科期间己发表的论文,若无,也可以罗列毕业论文、大创项目等其他学术成果)
我相信自己大学四年所学的知识以及所掌握的实验技能能够胜任并协助您学术研究。(对自己本科的科研经历、校园经历进行介绍。学术型硕士可以重点介绍科研经历和学术成果,实习经历可以不列或者简单略过;专业型硕士,最好顺带介绍自身社会经历)
我深知研究生阶段是人生的一个重要阶段,我诚挚希望成为您的学生,接受您的指导。虽然自己现在学识尚浅,但我会认真学习,扎实推进科研和创新能力的培养,期待能够加入您的科研团队,进一步投身**领域的学习当中,若有能力,我也十分希望能继续攻读您的博士生学位,潜心学术。(表明自己读研以后的规划和读博的决心,老师可能会对有读博打算的同学更为青睐,如果还没想好是否读博,也可以先在信中表明有读博的意向,等成为研究生以后再进行选择。)
冒昧来信,敬请海涵。附件是我的本科成绩单、学术成果和个人简历。期待您的回信,衷心祝您生活愉快,工作顺利!(自荐信一般会在正文后附上成绩单、学术成果和个人简历等附件,最好将多个附件按照行文中提及的顺序进行排序并规范命名)
5.自荐信撰写小tips
(1)展现“闪光点”
要善于挖掘自身的独特优势,毫不吝啬地将你的这些优势大大方方展示给导师看。比如,在学术方面,在本科阶段发表过高水平论文、参加省级以上竞赛获奖、校级乃至省级本科优秀毕业论文(或者优秀毕业设计)等,都算得上简历上浓墨重彩的一笔;
在其他方面,英语或其他外语出色的师弟师妹可以着重突出外语水平,对法学专业的同学而言,知识产权专业青睐理工科背景、经济法专业又可能更需要金融、财税等专业背景的学生。
假如你并没有上述优势,也不要慌张!研究生阶段的学习都需要长期跟踪领域的前沿动态,文献阅读与资料整合能力也很重要,你的耐心、沉稳、细致等等性格特征,用真诚的语言讲给老师听,当然也可以用来证明自己的潜在价值。
(2)向前辈们取经
互联网上关于如何撰写自荐信的经验贴数不胜数,但除了一些基本的技巧外,提前了解你心仪的导师后,有针对性的下笔可能事半功倍。
各位师弟师妹可以充分借助我们的资源平台,或者趁入学迎新和学生组织纳新等机会,主动寻找和接触到同专业方向甚至同组的师兄师姐们,真诚地向他们说说自己的想法,听听他们的建议。导师指导学生一般讲究因材施教,选择学生的标准和要求各不相同,这时候如果能多多听取“过来人”的评价,可能会打开你撰写自荐信的新思路。
二、
简历的润色
一份优秀的简历一定不是一次性完成的,一定需要不断修改、润色,相信大家一定在网上接触过许多简历撰写的技巧,本期主要为大家介绍自荐邮件中附带的简历应当从哪些方面着手润色,让我们先从简历中应当包含的基本内容说起:
简历至少应当包含以下四大板块内容:基本信息、教育经历、研究经历和荣誉。
首先,基本信息中,最容易踩坑的就是“兴趣爱好”,自荐信附带的简历中,可以删去兴趣爱好一栏,只保留姓名、联系方式,若为党员,则可以加上“政治面貌”。
其次,教育经历也即本科学过的核心课程,注意一般只保留与所报考专业相关的课程即可,成绩优秀的可括号备注分数,千万不要大篇幅堆积课程名称。
再次,研究经历一般应当占简历的最大篇幅,大家也许会觉得自己经历少,但是还是建议大家去尽可能地列出一些自己大学期间相关科研、项目经历。科研经历不仅仅是狭义上的论文,还包括课题研究、大创项目、实验研究、问卷调查等。
这方面可以从自己的本科课程作业或者毕业论文入手,仔细回忆一下本科期间有无做过比如发放问卷、整理数据、检索资料或者翻译文献等等的工作,这些都可以写上去。在撰写大段文字的经历描述中,为了让对方一眼看到你想让他看到的,建议将关键词加粗以突出重点,除了关键词外,还可以着重加入动词、数量词、结果词将文字串联,形成文字掷地有声的效果。
举例:
2022年作为校级大创项目《乡村旅游环境保护法律问题研究》的负责人,在团队中负责文献阅读整理、实地走访调查、报告撰写等工作,形成过程性报告共5篇,项目最终获得校级金奖。
最后,荣誉板块可以罗列学生干部经历以及与专业相关的竞赛奖项,文体类竞赛获奖可适当保留1-2条,以凸显自身人际交往能力、组织协调能力,致力于给导师营造一个活泼开朗、大方自信的学生形象。
三、
与导师的初次聊天
在发送了自荐邮件后,如果导师确定收你,一般会直接将自己的微信或手机号以邮件的形式回复给你,这时候需要大家及时关注邮件信息,尽早添加老师的微信。那么,加上老师微信后,初次聊天应当如何展开呢?
最重要的一点,我们一定要主动联系导师哦!比较合适的方式是再次向老师简单介绍自己,这时的自我介绍就可以比自荐信中的更随意些。
其次,无论以活泼俏皮的语气还是正儿八经的形式都不重要,这取决于各自的性格,只要让导师感受到礼貌与真诚即可。